- Documentica, tüm dosyalarınızın saklanması, sınıflandırılması ve etkin bir şekilde kullanılabilmesi için geliştirilmiştir.
- Her büyüklükteki kuruluşta dosyaların ve kayıtların yaşam döngülerinin yönetilmesi büyük bir zorluktur.
Documentica, check-in ve check-out işlemleriyle ve doküman kilitleme özellikleriyle size yardımcı olur.
- Documentica, dokümanlarınıza MetaData tanımları yapmanızı sağlar. (Ek bilgi formlarıyla bilgileri ilişkilendirebilirsiniz).
- MetaData, Word, Excel, Pdf, Text gibi dosyalarınızın içeriklerini de tarayarak otomatik olarak indeksler.
- Kullanıcılar, oluşturdukları dokümanlara erişim listeleri tanımlayabilir ve tüm erişim ve kısıtlama gereksinimlerini kolaylıkla yönetebilir.
- Merkezi bir doküman kütüphanesi oluşturarak, tüm kullanıcıların ilgili dokümanlara hak ettikleri erişimi sağlar.
- Mobil cihazlardan da rahatlıkla erişilebilir ve mobil cihazlardan yüklenen tüm dokümanlar (fotoğraflar, taranmış dokümanlar vb.) Documentica'ya kaydedilir.
- Dokümanları dosya adlarından ve metadata bilgilerinden kolayca arayabilirsiniz.
- MS Office entegrasyonu sayesinde dosyaları bilgisayarınıza indirmeden, bilgisayarınızdaki ofis yazılımlarıyla açabilir ve düzenleyebilirsiniz.
- WebDav DeltaV özellikleri sayesinde her kaydettiğiniz doküman için otomatik olarak versiyonlama yapılır.
- Documentica, WebDav desteği olan tüm doküman tarama yazılımları, OCR yazılımları ve MS Office yazılımlarıyla doğal olarak entegrasyon sağlar.
- Documentica, DLP ve virüs tarama gibi yazılımlarla şeffaf bir şekilde çalışır.