MetaData Desteği ile Akıllı Arşiv

Dosyalarınızı saklarken MetaData ek bilgileri ekleyerek bu bilgiler üzerinden arama yapın. Taranmış dokümanlarınıza doküman türünüze göre alanlar tanımlayarak bu alanlar üzerinden ulaşın.

Kurumunuza ait dokümanlar içinde aradığınızı bulmak Documentica ile çok kolay bir işlemdir. Documentica, Sisteme yüklenen tüm dokümanlarınıza doküman türüne göre ek alanlar tanımlayarak bilgi girmenizi ve sınıflandırmanızı sağlar.

Örneğin taranmış bir fatura dokümanına ek alanlar olarak firma, tarih, tutar, açıklama alanlarını içeren bir form ile ek bilgiler girebilirsiniz. Ve Gelişmiş arama kısmında Tutarı 100.000 TL'den büyük olan faturalar araması yapabilirsiniz.

Hem mevcut arşivinizi tarayıp Documentica ile akıllı hale getirebilir hem de güncel olarak üretilen dokümanlarınıza bu ek bilgileri tanımlayabilirsiniz.