DOCUMENTICA Belge Yönetimi Yazılımı

Web ve mobil için benzersiz deneyimler yaratma sözü veriyoruz

DOCUMENTICA, elektronik dosyaların görüntüleme, tarayıcı, yakalama, indeksleme, sınıflandırma ve depolanması konularında uzmanlaşmıştır.

Belge yaşam döngüsünü yönetmek ve kayıtları tutmak, birçok şirket için bir zorluk oluşturur. Otomatik içerik indeksleme, kullanıcıların belgeleri içeriklerine göre aramalarını sağlar. Kullanıcılar paylaşma ve işbirliği özelliklerini kontrol eder, dosyaları dağıtmak kolaylaşır.

Yöneticiler, yazılımı erişim kontrol listeleri ve diğer güvenlik özellikleri kullanarak denetleyebilir. Karar vericiler, tüm işbirliği ve faaliyetleri kontrol edebilme yeteneğine sahiptir. Müşteriler, belgeleri almak, incelemek ve onaylamak için merkezi belge deposuna erişebilir.

Farklı cihazlardan belgelere erişim artık bir gereklilik haline geldi.

Program, görüntülemeyi etkinleştirmek ve kağıtsız bir ofis çözümü sunmak için mevcut mobil ve diğer cihazlarla kolayca entegre edilebilir. Arşivlenmiş dosyalara erişim güvenli, yönetilebilir ve denetlenebilir olacaktır.

Şirketlerin dijital varlıkları ve elektronik arşivleri, Documentica'da güvenli bir şekilde korunurken, akıllı telefonlar, tabletler veya masaüstü bilgisayarlar gibi herhangi bir web etkin cihaz aracılığıyla her zaman ve her yerden erişilebilir olur.

Belgelere ve formlara hem web hem de mobil platformlardan kolaylıkla erişilebilir ve düzenlenebilir.

Documentica, basit ancak etkili bir mimariye sahiptir ve geniş bir yelpazede karmaşık işlevsellikleri mümkün kılar. Web arayüzü üzerinden güvenli dosya sistemine erişim sağlar ve belge sürümlerinin kolay yönetimini sunar.

Yazılımımız, elektronik arşiviniz için sürdürülebilirlik yönetimi özelliklerini destekler. Bu özellikler arasında sürüm kontrolü, saklama politikaları ve meta veri desteği bulunur. Bu sayede personeliniz, belgeleri yalnızca dosya adları ve meta veri bilgilerine değil içeriklerine göre de arayabilir.

API geliştiricileri için yeni fırsatlar ortaya çıkıyor, örneğin eklenti geliştirmesi.

DOCUMENTICA, sektör standartlarına ve uyumluluk gereksinimlerine uyar. Bunun yanı sıra "M-Filters" adında yeni bir standart tanıttık. Bu küçük dinamik bağlantı kitaplıkları, içerik çıkarma algoritmalarını içerir.

Geliştiriciler, M-Filter birleştirme arayüzünü kolayca uygulayabilir. Bu, kod yeniden derlemesine gerek duymadan DOCUMENTICA'nın içerik indeksleme hizmetleri tarafından tüketilebilir. Bu, geliştiricilerin çeşitli dosya türlerinden içerik çıkarma için yeni eklentiler oluşturmasını sağlar.

Tam işlevsel bir REST API ayrıca HTTP üzerinden erişilebilir. Web etkin programlama dilleri kullanılarak DAV protokolüne tamamen belgelendirilmiş ve kullanıcı dostu bir XML tabanlı API ile erişilebilir.

Bulut depolama çözümlerimiz sınırsız olanaklar sunar.

DOCUMENTICA yazılımı, dijital belgeleriniz için entegre bir merkezi belge depolama ve arşivleme çözümü sunar. Ayrıca, kuruluşunuz için otomatik bir işbirliği ortamı sağlar. Kullanıcılar, Google Docs veya Microsoft Live Documents gibi bulutta kontrol edilen bir belge deposu oluşturma yeteneğine sahiptir. Uygulama, ajansınızın bir web sitesinde veya Windows dosya sunucusunda kurulabilir.

Dosya Sistemi Tabanlı

Veritabanı motoruna ve karmaşık, pahalı donanımlara ihtiyaç duymadan, bu basit fikir bizi insanların taleplerini yerine getirmeye teşvik etti. Arşivlenmiş kayıtların, görüntülerin ve bileşik belgelerin izini dosya sistemine kaydetmek gibi bu hedefe ulaşmak için tüm yazılım parçalarını yeniden hayal etmek ve yeniden düzenlemek zorunda kaldık.

İyi Dökümantasyonlu API

Geliştiriciler, iş süreçlerini çözmek için bir iş akışı çözümü veya benzersiz bir çözüm oluşturmak için REST API kullanarak kolayca bir araya getirebilirler.

Hizli tepki veren Arayüz

Sistemin kullanıcı arayüzü duyarlıdır ve HTML5 uyumlu tarayıcılarla uyumludur. Endüstri standardı olan Bootstrap çerçevesini kullanarak duyarlı bir tasarım yaklaşımı benimser. Bu, kullanıcıların akıllı telefonlar, tabletler ve masaüstü gibi çeşitli cihazlarda e-belgelere kolaylıkla erişebileceklerini sağlar.

Documentica Tam Metin Arama Motoru

.NET'in endüstri standardı Apache "Lucene" projesinin uygulaması üzerine inşa edilmiş bir metin içeriği arama motoru geliştirdik. Ayrıca, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pdf, html, text, email gibi popüler dosya formatlarını destekleyen %100 .NET Core 6 üzerinde yeni bir içerik çıkarma motoru oluşturduk.

MS Office entegrasyonu DAV aracılığıyla (Word, excel, powerpoint belgelerini düzenleme)

DOCUMENTICA, WebDAV DeltaV sunucusudur ve uygulamaların belgeler ve klasörler üzerinde uzaktan çeşitli işlemler yapmasını sağlar. Bu işlemler, herhangi bir programlamaya ihtiyaç duymadan gerçekleştirilebilir ve belgeleri ve klasörleri yönetme konusunda kullanıcı dostu bir yaklaşım sunar. Daha fazla bilgi için WebDAV DeltaV sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

REST API (xml, json)

DOCUMENTICA, endüstri standardı entegrasyonları destekler ve REST API desteği aracılığıyla dijital iş otomasyonu sunar. .NET Core 6 ve C# kullanılarak geliştirilmiştir ve Docker ile uyumludur, bu da dağıtım ve ölçeklenebilirlik konusunda esneklik sağlar.

"XCOPY" Dağıtımı

DOCUMENTICA, kolay yedekleme, geri yükleme ve felaket kurtarma politikaları sunar. Bir felaket veya veri kaybı durumunda, sistem yedeklenmiş dosyaların sorunsuz bir şekilde geri yüklenmesine olanak tanır, iş sürekliliğini sağlar ve olası kesintileri en aza indirir.

Kolay İçe Aktarma

DOCUMENTICA ile belge aktarmak, onları bir sürücüye kopyalamak kadar kolaydır. Elle dosyalama veya karmaşık bir veri dönüştürme işlemine gerek yoktur. Kullanıcılar belgelerini belirlenen konuma kopyalayabilir ve DOCUMENTICA, içe aktarma sürecini otomatik olarak yönetir, böylece işlem kolay ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.

DOCUMENTICA, dijital olarak imzalanmış MS Office ve PDF belgeleri de dahil olmak üzere tüm dosya türlerini kabul eder. Bu, müşterilerin dijital olarak imzalı belgeleri kolaylıkla depolayabilmesini ve yönetebilmesini, durumlarını izleyebilmesini sağlar. Ayrıca, DOCUMENTICA bir dizi elektronik XSD meta veri formu ve şablonu sunar, kullanıcıların özel ihtiyaçlarına yönelik uygun formu veya şablonu hızlı bir şekilde seçmelerine olanak tanır.