Belge Versiyonlama

Dosyalarınızda yaptığınız tüm değişiklikleri Documentica farklı versiyon olarak kaydeder. Böylece hem kimler tarafından düzenleme yapıldığı kayıt altına alınır hem de eski versiyonları saklandığı için kanıt olarak sunulabilir.

Herhangi bir dosya düzenlemeye başlandığında dosyanızı kilitleyebilir ve diğer kullanıcıların siz düzenleme yaparken dosya üzerinde düzenleme yapmasını engelleyebilirsiniz. MS Office ile entegrasyon bu işlemi otomatik olarak yapar. Yani siz bir office dosyasını documentica üzerinden açtığınızda documentica dosyayı diğer kullanıcılara otomatik olarak kilitler.

Bu sayede doküman düzenleme ve versiyonlama işlemlerini sağlıklı bir şekilde yönetmenizi sağlar

Düzenleme için dosyayı bilgisayarınıza indirmeniz, düzenlemeniz ve tekrar geri yüklemeniz gerekmez. Sunucu üzerindeki dosyayı Documentica MS Office yazılımlarına (Word, Excel, PowerPoint vb) direk entegre olarak paylaşır ve bu yazılımlar ile direk sunucu üzerindeki dosyanızı düzenlemenizi sağar. Ayrıca her kaydettiğinizde yeni bir versiyon olarak kaydeder.